Google Kalender verbinden

Google Kalender verbinden

FlowCaptain liest und schreibt über ein Dienstkonto in Ihren Google Kalender. Sie müssen Ihren Kalender mit diesem Konto teilen, damit FlowCaptain Verfügbarkeiten prüfen und Termine erstellen/ändern kann.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Google Kalender in Ihrem Browser
2. Finden Sie den gewünschten Kalender in der linken Seitenleiste
3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen und wählen Sie Einstellungen und Freigabe
4. Scrollen Sie zu Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben
5. Klicken Sie auf Personen und Gruppen hinzufügen
6. Geben Sie die E-Mail des FlowCaptain-Dienstkontos ein (wird im Dashboard während der Einrichtung angezeigt)
7. Setzen Sie die Berechtigung auf Termine ändern
8. Klicken Sie auf Senden

Erforderliche Berechtigungsstufe

FlowCaptain benötigt die Berechtigung "Termine ändern". Dies ermöglicht der API:

• Ihren Kalender auf Verfügbarkeit zu prüfen (FreeBusy)
• Neue Termine bei Buchungen zu erstellen
• Termine bei Umbuchungen zu ändern
• Termine als storniert zu markieren

"Alle Termindetails anzeigen" reicht nicht aus — FlowCaptain benötigt Schreibzugriff für die Terminverwaltung.

Welchen Kalender teilen

Teilen Sie den Kalender, in dem Ihre Termine erscheinen sollen. Das ist normalerweise Ihr Hauptkalender, aber Sie können auch einen separaten "Termine"-Kalender verwenden, wenn Sie die Dinge getrennt halten möchten.

Fehlerbehebung

• Kalender zeigt keine Verfügbarkeit: Prüfen Sie, ob die Berechtigung "Termine ändern" ist und nicht nur "Alle Termindetails anzeigen"
• Termine erscheinen nicht: Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Kalender geteilt haben (nicht einen anderen aus demselben Google-Konto)
• Dienstkonto-E-Mail: Die E-Mail-Adresse wird in Ihrem FlowCaptain-Dashboard auf der Kalender-Einstellungsseite angezeigt